Son Histoire
L’histoire d’APPLICAMP remonte à ses débuts, initiée par Nadine Pubert, actuelle gérante.
Elle a joué un rôle clé dans la création du logiciel et a repris la direction de la société en 2011.
L’équipe diversifiée qui compose APPLICAMP comprend des professionnels passionnés du tourisme, des développeurs compétents ainsi que des experts en assistance technique et en formation. L’esprit familial imprègne l’environnement de travail, et l’équipe est profondément engagée envers la satisfaction des clients.
Ciblant principalement le marché de l’Hôtellerie de Plein Air (HPA), APPLICAMP a su gagner la confiance d’une communauté variée allant des petits campings aux grands groupes.
La flexibilité du logiciel répond précisément aux besoins spécifiques de chaque client, offrant des solutions adaptées à toutes les structures du secteur du tourisme et de l’hôtellerie. La certification NF525 renforce la position d’APPLICAMP sur le marché, garantissant la conformité aux normes fiscales en vigueur.
Sa Technologie
L’épine dorsale technologique d’APPLICAMP est pensée pour la simplicité et l’efficacité, spécialement pour les hôteliers non-technophiles.
La première version s’appuie sur les technologies Windev et Webdev, fournissant une interface conviviale. La toute nouvelle APPLICAMP NEO intègre Java pour les coulisses techniques et React JS pour une interface utilisateur intuitive.
En termes simples, imaginez Java comme le gestionnaire intelligent des tâches en coulisses, s’occupant de la complexité technique.
De l’autre côté, React JS façonne l’aspect visuel convivial que vous voyez à l’écran, simplifiant l’utilisation du logiciel.
Cette combinaison est orchestrée par l’approche DevOps, veillant à la maintenance transparente et sécurisée du système.
Ainsi, pour vous, en tant que professionnel, cela se traduit par une solution technologique moderne et robuste, sans tracas ni complications.
Vous bénéficiez d’un logiciel qui évolue avec le temps, tout en maintenant une expérience utilisateur agréable et accessible.
Ses Produits et Services
APPLICAMP : Logiciel PMS (Property Management System) intuitif, complet, et paramétrable, adapté aux petits et grands campings. Il offre un suivi complet, de l’installation à la formation, avec une norme NF525.
APPLICAMP NEO : Nouvelle génération avec une approche hybride web et local, offrant une gestion complète des séjours, une mobilité accrue, et une certification NF525. Les deux versions sont évolutives et personnalisables.
Module de Caisse Enregistreuse : Connecté à APPLICAMP, certifié NF525, il offre une gestion intuitive des ventes additionnelles avec des fonctionnalités personnalisables.
APPLICAMP : Logiciel PMS
APPLICAMP, le logiciel PMS dédié à l’hôtellerie de plein air, se distingue par son intuitivité, son exhaustivité et son adaptabilité, tout en assurant un suivi complet avec la norme NF525.
TABLEAU DE BORD :
L’interface d’accueil propose une vue personnalisable avec des widgets interactifs pour simplifier la gestion quotidienne.
FICHIERS :
La création d’établissements, la gestion de partenaires (O.T.A.), clients et résidents sont facilitées avec un paramétrage adapté. Le module permet également la configuration des grilles tarifaires avec une passerelle Revenue Management et la personnalisation des courriers et e-mails via le publipostage.
SEJOURS CLIENT :
Cette interface offre un suivi complet des séjours avec la création de devis, options, et réservations. Il permet également la gestion des arrivées, la préparation des ménages, les rappels de solde avec l’outil GRC (Gestion Relation Client), la gestion des réservations en direct, des encaissements, départs, et la facturation automatique. Les fonctionnalités incluent l’envoi d’enquêtes de satisfaction après le séjour.
AUTRES SEJOURS :
Ce module est destiné à la gestion de séjours spécifiques tels que VACAF et la facturation des résidents selon différents modes de gestion. Il prend en charge la gestion des réservations agences, allotements et linéaires avec des fonctionnalités avancées.
PLANNING :
Le planning offre une vision globale des réservations sur la période choisie, facilitant la création et le déplacement des séjours. Le plan interactif permet la visualisation de la disponibilité, la gestion des réservations, arrivées, départs, options directement depuis cet outil.
RESULTATS et STATS : Le logiciel propose des outils de suivi quotidien avec un journal de Caisse et Banque, gestion des cautions (passerelle avec SWIKLY), état prévisionnel du chiffre d’affaires, export comptable, déclarations de TVA et taxes de séjours. Les statistiques incluent un comparatif sur 3 ans, analyses du chiffre d’affaires, nuitées, occupation des emplacements, et un observatoire de données pour des informations complémentaires.
VENTES ADDITIONNELLES :
APPLICAMP permet la gestion des ventes additionnelles classées par catégories et offre la possibilité de faire des mises en compte sur les séjours clients.
APPLICAMP NEO : Logiciel PMS Nouvelle Génération
APPLICAMP NEO, une évolution majeure dans la gestion hôtelière, offre une approche hybride web et local, garantissant une gestion complète des séjours, une mobilité accrue, et une certification NF525.
Disponible sur ordinateurs et tablettes, son installation peut se faire en mode Full Web, hébergé sur des serveurs sécurisés, ou via un Boîtier relié à la box, assurant l’accès même en cas de coupure internet.
Les fonctionnalités avancées d’APPLICAMP NEO accompagnent la gestion quotidienne avec :
- Tableau de bord modulable
- Paramétrage personnalisé des factures et courriers
- Planning d’occupation
- Gestion des bookings, résidents, et séjours VACAF
- Statistiques d’occupations, de CA, et d’activités
- Données INSEE, taxes de séjour, et TVA collectée
- Signature électronique personnalisable
Pour répondre aux besoins spécifiques, plusieurs modules complémentaires enrichissent l’expérience, incluant :
- Plan interactif
- Liaisons avec les réservations en ligne
- Mise à jour des tarifs avec CTOUTVERT
- Exportation comptable
- Gestion des séjours VACAF
- Liaisons avec systèmes de fidélité et de Yield Management
- Services d’assurance annulation, contrôle d’accès, et e-conciergerie.
Dans l’onglet « SEJOURS, » le suivi complet inclut la création de devis, options, réservations, gestion des réservations en ligne, et la création d’indisponibilités sur des emplacements spécifiques. Le planning visuel permet une gestion optimale des séjours, création, modification, et observation de la disponibilité des emplacements. La page présente une vision claire des emplacements libres, occupés, indisponibles, ou en option.
Les résultats financiers et statistiques offrent des fonctionnalités telles que la création et l’édition de factures, gestion des règlements, édition de statistiques selon divers indicateurs, déclarations de TVA, et analyses de fréquentation par nationalités.
La sécurité des données est renforcée par la gestion des comptes utilisateurs et l’accès sélectif aux sections du logiciel, respectant les normes de sécurité et la RGPD.
Module de Caisse Enregistreuse APPLICAMP
Connecté à APPLICAMP, certifié NF525, il offre une gestion intuitive des ventes additionnelles avec des fonctionnalités personnalisables.
Pour les professionnels du secteur alimentaire, APPLICAMP propose un module de caisse enregistreuse certifié NF525, adapté à la gestion des ventes dans les snacks, points de restauration, et épiceries. L’installation et l’utilisation sont simples, prenant en charge divers supports d’exploitation (ordi, tablettes). En partenariat avec OXHOO, Applicamp offre une gamme de matériels de caisse adaptés, comprenant des caisses enregistreuses, des tiroirs-caisses, des imprimantes pour tickets, etc.
CONNECTIVITÉ :
L’interaction entre APPLICAMP et le module de caisse se fait en mode connecté via le réseau internet ou en mode déconnecté avec une base de données sur un support externe. Ainsi, une connexion internet n’est pas indispensable sur le lieu de vente.
SAISIE DES VENTES :
Plusieurs options de saisie des ventes sont disponibles :
- Mise en attente : permet de ne pas éditer de ticket à chaque saisie, modifiable à tout moment.
- La note : possibilité d’éditer un ticket à chaque saisie, pouvant être complété et modifié.
- Mise en compte : bascule des ventes directement sur les séjours des clients présents.
- Gestion des tables : création d’emplacements et de plans de salle pour attribuer une mise en attente ou une note.
GESTION DES STOCKS :
L’outil de gestion des stocks permet un suivi des entrées et sorties pour les articles du point de vente. Les stocks sont automatiquement mis à jour lors de chaque vente, facilitant l’inventaire.
CRÉATION D’ARTICLES :
Créez facilement des articles en les classant par familles et/ou sous-familles avec affectation d’un compte comptable. Sur l’écran de saisie des ventes, les articles sont ordonnés par famille selon votre configuration.
COMPATIBILITÉ :
Le module est compatible avec :
- Lecteur de code-barres avec douchette.
- Tiroir-caisse.
- Imprimante à ticket externe.
- Système de paiement sans contact* grâce à la technologie RFID.
- *Sans contact : utilisable avec des bracelets ou badges barrières.
Connexion CRM : 1Way (2Way en cours)
Langues : Français, Anglais
Zone : France
Logiciel adapté pour : Hôtellerie de Plein Air, Campings.
