Son Histoire
Quotelo est la 1ère solution MICE & Groupe Booking Suite.
Fondée en 2021 par Guillaume Clerc, ancien hôtelier, et Tristan Gibausset, éditeur de logiciels, suite au constat suivant “Réserver une chambre en quelques clics est possible mais pour un séminaire cela prend en moyenne 4 jours car tout se passe par mail ou téléphone. Quotelo est un moteur de réservation de groupe, MICE, séminaire ou événementielle qui vient digitaliser ce qui ne l’est pas aujourd’hui. Que ce soit pour le lieu, l’hébergement, les salles de réunion ou bien encore les activités, tout peut être réservé à partir du site de l’hôtelier.”
La start-up Quotelo s’est donnée pour mission de libérer les hôtels des problèmes liés aux sites de réservations et de leur commission élevée, en proposant un autre business model qui ne ponctionne pas de façon proportionnelle au CA sur la marge des hôteliers.
Sa Technologie
Quotelo développe un assistant commercial BtoB pour les hôteliers.
Elle propose aux hôteliers de générer leur devis automatiquement, sans dépenser la moindre seconde sans valeur ajoutée commerciale, avec un parcours client digitalisé et une toute nouvelle expérience sur le segment MICE et groupe.
Sa plateforme permet de recueillir, traiter et suivre des demandes commerciales entrantes en quelques instants sans compétences commerciales ni formation préalable de des équipes.
Quotelo digitalise les process commerciaux des hôteliers permettant ainsi d’augmenter de 20 % leur CA sur le segment événement, groupe et séminaire.
Une MICE & Groupe Booking Suite est une suite logicielle de 10 solutions complémentaires:
- Booking Chatbot Engine
- Proposal automation system
- e-Signature
- On-line payment
- Automatic email Reminder
- Seminar Room Planning
- Digitalized Pre-stay Quiz
- Automatic daily Function sheet
- MICE & Groupe Reportings & KPI
- MICE & Groupe Rate plan, Business Rules and Policy customization
Ses Produits et Services
Quotelo Booking Engine & Quotelo MICE & Groupe Management
Quotelo Booking Engine crée un environnement immersif et personnalisé pour que vos clients effectuent leurs demandes de devis de façon structurée, complète et guidée depuis votre site web.
Quotelo MICE & Groupe Management automatise et digitalise les devis, leur signature, les plannings de salles, les fiche de fonction, vos plans tarifaires (pour en finir avec les fichiers Excel)
L’hôtelier n’a besoin que de 30 secondes pour valider un devis et l’envoyer au client au lieu de 10 minutes à 2heures de travail pour les devis complexes.
Le gain en réactivité est considérable et génère une augmentation sensible des ventes sur le segment MICE et groupe.
Tous les upsales possibles sont systématiquement proposés aux clients pour augmenter les marges et le CA de l’hôtelier.
Le client est engagé dans une expérience digitale de description de son besoin, même complexe, et découvre une nouvelle façon, ludique et plus rapide, d’exprimer sa demande.
Pour les hôteliers qui aiment prendre leur client par la main de A à Z, la solution Quotelo Premium Service qui sous-traite la commercialisation des offres BtoB est un relai de qualité de gestion, afin que l’expérience
- 80% de productivité commerciale économisée pour passer plus de temps en relation humaine avec vos clients (Quotelo supprime toute saisie clavier des devis, facture, planning, fiche de fonction).
- 2 minutes pour générer un devis, même complexe : le gain de réactivité obtenu avec Quotelo est très significatif et permet d’obtenir plus 20% de signature en plus !
- Gain d’image en ligne pour vos clients : le parcours digital et immersif que nous paramétrons spécifiquement pour votre site web permet à vos clients d’être plongé dans votre établissement quand ils émettent leurs souhaits pour leur devis MICE et Groupe. Le gain d’image est juste colossal comparativement à un appel téléphonique ou un formulaire en ligne ou une adresse email pour recevoir les demandes de devis…
Langues : Français, Anglais, Néerlandais
Zone : France, Belgique, Luxembourg, Canada, USA
Logiciel adapté pour : Hôtels, Centre de conférence, palais des congrès, lieu événementiel.
